Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Förderverein der Gesamtschule Bonn-Beuel e.V.
Siegburger Str. 321
53229 Bonn

foerderverein[at]gebonn.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter foerderverein[at]gebonn.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwendet die Gesamtschule Bonn-Beuel als externen Dienstleister die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort. Deren Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Abonnement unseres Newsletter

Als Mitglied erhalten Sie unseren Newsletter als regelmäßige Information über die Verwendung Ihrer Mitgliedsbeiträge. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse, Sie über die Verwendung der Mittel und weiterer wichtiger Themen zu informieren (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie uns an foerderverein[at]gebonn.de oder per Post schreiben.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird

gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Postadresse(n), E-Mail-Adressen, Eintrittsdatum, ggf. Austrittsdatum, Bankverbindung, Inhalt der Korrespondenz) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Antrag auf Eintritt/Austritt, Bestätigung Eintritt/Austritt, Einzug Mitgliedsbeitrag (ggf. Mahnverfahren), Einladung zur Mitgliederversammlung, Informationen zur Vereinstätigkeit.

- Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für die gesetzlich im Vereinsrecht oder Steuerrecht vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

- Gruppen-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,

- Fotos mit Bezug zu geförderten Maßnahmen oder zu Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,

- Fotos vom Publikum, das an einer Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Hier befinden sich die Datenschutzhinweise zum Downloaden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.